Extend Consulting, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général (H/F) avec des compétences juridiques/Assurances basé à Saint-Sauveur-Lès-Bray.
DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS
Assister le Secrétaire Général sur la partie purement juridique de la vie de l’entreprise (ex. préparation des assemblées générales), en collaboration avec le cabinet d’avocats.
Contribuer à la bonne utilisation par l’entreprise des contrats d’assurances :
- Gestion de la vie des contrats (échéances, renouvellements annuels, consultations ou appels d’offre…) ;
- Suivi des primes d’assurances (capitaux assurés, garanties, mouvements des franchises, …) ;
- Gestion des sinistres, depuis leur déclenchement jusqu’au jugement en cas de contentieux.
Participer à la gestion de la flotte automobile et du matériel d’exploitation roulant (plus de 150 engins) :
- Application de la politique de véhicules de société (NB : à définir) ;
- Tenue d’un tableau de bord ;
- Suivi des contrats de leasing ;
- Immatriculations ;
- Assurances.
Prendre en charge en bonne intelligence avec le service commercial le dossier des retenues de garantie sur les marchés pris par l’entreprise.
S’impliquer dans le dossier du foncier carrières, essentiel pour l’entreprise :
- Gestion administrative des engagements fonciers (redevances, loyers, locations…) ;
- Gestion des structures communes.
Cette liste n’est aucunement exhaustive, les missions du salarié pouvant évoluer en fonction des besoins et impératifs de l’entreprise. Ainsi il pourra être demandé au salarié, dans l’intérêt de la bonne marche de l’entreprise, d’accomplir accessoirement des tâches ne relevant pas directement de sa fonction mais compatibles avec sa qualification professionnelle.
PROFIL RECHERCHÉ
Une formation initiale spécialisée niveau Bac+2 (type BTS Assistanat Gestion PME PMI, BTS Comptabilité, etc.).
De solides connaissances en matière de Droit des Assurances, mises en pratique en entreprise.
Une compréhension globale de l’environnement comptable, mais aussi des CGV et CGA.
CONSEIL CANDIDAT
Pour nous, chaque candidat est unique, nous serons donc toujours à vos côtés pour vous accompagner dans vos recherches.
Votre différence est une force.
Votre CV va nous permettre de clarifier et d’identifier vos aptitudes.
Votre différence est une force, soyez conscient de votre valeur.
Le travail occupe une grande partie de notre vie, offrez-vous un poste correspondant à vos attentes.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Un processus composé de six étapes majeures :
- Réception des candidatures
- Analyse candidatures adéquation Environnement/Parcours professionnel.
- Pré-entretien téléphonique si profil en adéquation.
- Rencontre des Talents.
- Présentation des Talents.
- Accompagnement d’intégration période d’essai.
