ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) 125 vues

Extend Consulting recrute pour l’un de ses clients une coopérative vinicole, un(e) « Assistante de Direction » (H/F), basé à proximité de Reims. Vous souhaitez intégrer une coopérative avec de fortes valeurs et évoluer dans un environnement où pourront s’exprimer toutes vos compétences et valeurs.

Alors ce poste est fait pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE : Vos objectifs & Missions

Vous serez notamment en charge sous l’autorité du Directeur :

  • Rédaction, gestion des courriers et e- mails concernant la coopérative.
  • Répondre et orienter les différentes demandes reçues des adhérents, clients et fournisseurs par courrier/téléphone/mail.
  • Gestion documentaire et informatique du fichier adhérents (coordonnées, stocks, engagements, successions, récolte, prestations, …).
  • Rédaction des documents douane.
  • Responsable de la mise en place des actions après accord du Directeur de la coopérative pour obtenir la satisfaction des adhérents.
  • Réaliser des tableaux de bords pertinents et gérer les documents pour le bon fonctionnement de la coopérative.
  • Transmission des pièces comptables auprès des différentes instances.
  • La gestion quotidienne des documents administratifs.
  • La saisie et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
  • Gestion des fournitures de bureau.

PROFIL RECHERCHÉ : 

Bac +2/3 ( BTS, DUT, Licence) ayant une première expérience dans le secrétariat de plus de 5 ans. Vous possédez un sens relationnel développé, vous faites preuve de rigueur, d’analyse et d’une excellente capacité rédactionnelle. Vous êtes très organisé et savez faire preuve de réactivité dans des situations d’urgence. La maitrise des outils informatiques et la connaissance du fonctionnement champenois et de ses spécificités est nécessaire.

CONSEIL CANDIDAT :

Pour nous, chaque candidat(e) est unique, nous serons donc toujours à vos côtés pour vous accompagner dans vos recherches.

Votre CV va nous permettre de clarifier et d’identifier vos aptitudes. Votre différence est une force, soyez conscient de votre valeur. Le travail occupe une grande partie de notre vie, offrez-vous un poste correspondant à vos attentes. 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : 

Un processus composé de six étapes majeures :

  1. Réception des candidatures
  2. Analyse candidatures adéquation Environnement/Parcours professionnel.
  3. Pré-entretien téléphonique si profil en adéquation.
  4. Rencontre des Talents.
  5. Présentation des Talents.
  6. Accompagnement d’intégration période d’essai.

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